Termes et conditions

Dernière mise à jour : 2026-01-27

Les présents Termes et conditions (ci-après « l’Entente ») régissent l'achat d'une inscription et la participation au Raid Bras du Nord (ci-après « l’Activité »). En complétant votre inscription, vous (ci-après « le Participant » ou « le Parent/Tuteur ») acceptez sans réserve les dispositions suivantes.

1. ÉLIGIBILITÉ ET RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES

Identité : Une pièce d’identité avec photo (permis de conduire, carte d’assurance-maladie) est obligatoire pour récupérer votre plaque de course et votre puce de chronométrage.
Délais : La plaque et la puce doivent être récupérées au minimum une (1) heure avant le départ de votre vague.
Communications : Il est de votre responsabilité de valider votre adresse courriel lors de l'inscription. L’organisation utilise ce moyen pour toute communication officielle. Veuillez ajouter info@raidbrasdunord.com à vos contacts autorisés.

2. LICENCES ET SANCTIONS

FQSC : Une licence d'événement de la Fédération québécoise des sports cyclistes (FQSC) est obligatoire (coût de 20 $, sujet à changement). La licence récréative n'est pas acceptée pour la compétition.
Participants hors-Québec : Tout coureur non-québécois (sauf résidents d’Ottawa) doit posséder une licence UCI émise par sa fédération nationale.
Éligibilité : Le Participant est responsable de valider son éligibilité auprès des instances de sanction avant de s'inscrire. Aucun remboursement ne sera accordé en cas de refus de participation par une instance externe.

3. ANNULATION, TRANSFERT ET MODIFICATION

Politique de remboursement : Aucun remboursement ni report n'est accordé, sauf situation exceptionnelle laissée à la discrétion de l'organisation. Des frais d'administration de 35 $ s'appliquent pour toute demande traitée.
Changement de distance : Possible jusqu'à 10 jours avant l'événement.
- Vers une distance plus courte : Aucun remboursement de la différence.
- Vers une distance plus longue : Paiement de la différence de tarif selon la catégorie au moment de l'inscription initiale.
- Des frais d'administration de 10 $ s'appliquent.
Transfert d'inscription : Accepté jusqu'à la fermeture des inscriptions en ligne. Des frais de 10 $ s'appliquent. Le transfert non officiel d'une plaque est interdit et annule la couverture d'assurance.

4. ACCEPTATION DES RISQUES ET EXONÉRATION

Le Participant (ou son Parent/Tuteur) reconnaît que le vélo de montagne et les compétitions associées comportent des risques inhérents de dommages matériels, de blessures corporelles graves ou de décès.

Capacités : Le Participant confirme être dans une condition physique adéquate et posséder les habiletés techniques requises pour l'épreuve choisie.
Équipement : Le port d'un casque protecteur et l'utilisation d'un équipement en bonne condition sont obligatoires.
Exonération : Dans la mesure maximale permise par la loi, le Participant libère de toute responsabilité le comité organisateur du Raid Bras du Nord, ses bénévoles, employés, la Ville de Saint-Raymond, la FQSC, les propriétaires de terrains et les commanditaires pour tout dommage subi (vol, bris, blessure) avant, pendant ou après l’Activité, sauf en cas de faute lourde ou intentionnelle.

5. INTERVENTION D’URGENCE

Le Participant autorise les Entités Autorisées (service de premiers soins, membres de la patrouille, pompiers, paramédic Dessercom)) à prodiguer les premiers soins nécessaires et, si requis, à décider du transport médical (ambulance ou autre) vers un établissement hospitalier, le tout aux frais du Participant.

6. RÈGLEMENTS DE LA COURSE

Le non-respect des règles suivantes peut entraîner une disqualification immédiate :

Suivre obligatoirement le parcours balisé.
Courtoisie obligatoire lors des dépassements.
Libérer le passage immédiatement en cas de bris mécanique.
Interdiction stricte du port d'écouteurs (iPod, téléphone, etc.).
Zéro déchet : Tout jet de déchet au sol entraîne une disqualification.
Assistance obligatoire à tout participant en difficulté ou dont la sécurité est compromise.

7. DROITS D’IMAGE

Le Participant consent à ce que l'Organisation ou ses partenaires captent des photos ou vidéos de sa participation. Ces images peuvent être utilisées, publiées ou diffusées à des fins promotionnelles, éditoriales ou commerciales, sur tout support (web, médias sociaux, imprimé) à travers le monde et à perpétuité, sans aucune rémunération.

8. MINEURS

Les participants mineurs doivent obligatoirement obtenir la signature d'un parent ou tuteur légal. Le signataire déclare avoir pris connaissance de la présente Entente et consent à la participation de l'enfant sous les mêmes termes de sécurité et de responsabilité.