Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2026-01-27

Le Raid Bras du Nord (ci-après « nous », « notre » ou « l’Organisation ») accorde une importance primordiale à la protection de la vie privée et des renseignements personnels de ses participants, bénévoles et utilisateurs de son site web (ci-après « vous »).

La présente Politique de confidentialité décrit nos pratiques en matière de collecte, d'utilisation, de communication et de conservation de vos renseignements personnels, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25) du Québec.

1. Renseignements personnels collectés

Nous collectons uniquement les renseignements nécessaires à l'organisation de l'événement et à la sécurité des participants. Cela inclut notamment :

Identité : Nom, prénom, date de naissance, genre.
Coordonnées : Adresse courriel, numéro de téléphone, adresse postale.
Sécurité et santé : Personne à contacter en cas d'urgence (nom et téléphone), allergies ou conditions médicales pertinentes (facultatif, pour la sécurité sur le parcours).
Informations transactionnelles : Les paiements sont traités via des plateformes sécurisées tierces (ex: Endorphine, Square, etc.). Nous ne conservons aucune donnée complète de carte de crédit sur nos propres serveurs.
Images : Photos et vidéos prises lors de l'événement (pour usage promotionnel et archivistique).

2. Fins de la collecte

Vos renseignements sont collectés pour les finalités suivantes :

Gérer les inscriptions et valider les catégories d'âge/genre.
Assurer la sécurité des participants pendant les épreuves (services de premiers soins).
Communiquer les informations logistiques liées à l'événement (infolettres, résultats).
Traiter les paiements et émettre des reçus.
Produire les résultats officiels de la course et les diffuser publiquement.

3. Consentement

En vous inscrivant à l'événement ou en utilisant notre site web, vous consentez à la collecte de vos renseignements pour les fins mentionnées ci-dessus. Pour les participants mineurs, le consentement doit être donné par le titulaire de l'autorité parentale ou le tuteur.

4. Communication à des tiers

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Nous communiquons vos renseignements à des tiers uniquement dans les cas suivants :

Fournisseurs de services : Plateformes d'inscription, firmes de chronométrage et services de gestion des résultats.
Sécurité : Services d'urgence ou paramédicaux si votre état de santé l'exige.
Exigences légales : Si la loi l'exige ou pour protéger nos droits.

5. Conservation et destruction

Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles ils ont été collectés (ex: cycle de l'événement annuel, obligations fiscales). Une fois ce délai expiré, les renseignements sont détruits ou anonymisés de manière sécurisée.

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques (pare-feu, cryptage, accès restreint) et administratives pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, l'utilisation abusive ou la perte.

7. Vos droits

Conformément à la loi, vous disposez des droits suivants :

Accès : Demander l'accès aux renseignements que nous détenons sur vous.
Rectification : Demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets.
Retrait : Retirer votre consentement à l'utilisation de vos renseignements (ceci peut entraîner l'impossibilité de participer à l'événement).